فرم نامه‌های اداری

به منظور ساماندهی بهتر امور اداری انجمن رعایت موارد زیر الزامی است:

1. ساعت کاری انجمن 9 تا 17 می‌باشد بنابراین از پیگیری موارد درخواستی به صورت حضوری یا تلفنی خارج از این ساعات خودداری گردد.
2. شرکت‌ها درخواست‌های خود را تا قبل از ساعت 15 هر روز فقط از طریق حساب کاربری انجمن در برنامه‌های ایتا و واتس‌اپ به شماره 09387035346 ارسال نمایند. حداقل زمان انجام کار و ارایه پاسخ به درخواست‌ها 4 ساعت پس از دریافت تقاضا از طریق برنامه‌های مذکور خواهد بود، بنابراین از پیگیری تلفنی در این بازه زمانی خودداری گردد. اقدام در مورد درخواست‌هایی که پس از ساعت 15 به حساب انجمن واصل گردند به روز کاری بعد موکول می‌شود. بدیهی است ارسال درخواست‌ها و مکاتبات از طرق دیگر مورد اقدام قرار نخواهند گرفت.
3. شرکت‌ها قبل از هرگونه اقدامی نظیر هماهنگی بارگیری از سردخانه، تهیه وسیله حمل و نقل و …. نسبت به دریافت حواله فروش عمده و یا مجوز خروج از سردخانه از انجمن مبادرت نمایند و مسئولیت هرگونه ناهماهنگی و ایراد خسارت بر عهده شرکت‌ها خواهد بود.
4. درخواست‌های دریافت خدمات (مجوز ترخیص از گمرک، حواله فروش عمده، خروج از سردخانه و انعقاد تفاهم نامه با شرکت پشتیبانی امور دام کشور) منحصراً مطابق فرم‌هایی که قبلاً در گروه واتساپی انجمن قرار داده شده و در سایت انجمن به نشانی MEATSA.IR نیز در دسترس است در قالب PDF و با کیفیت بالا تکمیل و ارسال گردند. در خصوص نامه های بدون کیفیت لازم، اقدامی صورت نخواهد گرفت. مسئولیت صحت و سقم مکاتبات با مرجع ارسال‌کننده می‌باشد که توضیحاتی در این خصوص ذکر می‌گردد:         

– فرم مجوز ترخیص گمرک : در این نامه‌ها در صورتی که محموله از بندر به طور مستقیم به سردخانه خریدار فرستاده می‌شود ضروری است به همراه درخواست مجوز ترخیص از گمرک فرم درخواست حواله فروش عمده برای خریدار نیز ارسال گردد.

– فرم حواله فروش عمده: این فرم از سوی واردکننده برای فروش عمده (توزیع کننده حلقه اول) تکمیل و به انجمن ارائه می‌گردد. 

– فرم مجوز خروج از سردخانه: فرم از سوی مباشر خرید عمده به منظور توزیع در شبکه مورد نظر (توزیع حلقه دوم) تکمیل و به انجمن ارائه می‌گردد. در این نامه ها اشاره به شماره و تاریخ حواله فروش عمده (حواله اشاره شده در بند قبلی) صادره از سوی انجمن برای توزیع کننده حلقه اول ضروری می‌باشد.

– در نامه‌های درخواست معرفی به شرکت پشتیبانی امور دام کشور برای انعقاد تفاهم نامه ذکر دقیق نوع گوشت وارداتی، میزان واردات، کشور مبدا و بازه زمانی واردات ضرورت دارد.

5. یادآوری می‌گردد هرگونه بی‌دقتی و عدم تکمیل موارد درخواستی در فرم‌های مربوطه یا ارسال اطلاعات نادرست که منجر به اصلاحیه نامه‌های صادره انجمن گردد باعث طولانی شدن روند پاسخگویی شده و مسئولیت تبعات آن بر عهده انجمن نمی‌باشد.